Tania Jordan, coordinatora técnica del programa ICT-KM, nos explicó una por una las diversas aplicaciones con las que cuenta Google Apps. Empezamos con el Gmail, que ofrece el servicio de correo electrónico e integra chat (Google Talk), mensajes de voz y videoconferencia. El acceso a Gmail se puede hacer en cualquier momento y desde cualquier lugar, incluso a través del teléfono móvil. Cuenta con un sistema de filtro de spam que ofrece una alta protección para el correo.
La siguiente aplicación que exploramos fue la de Google Calendar, que ofrece la posibilidad de organizar reuniones en línea. Esta aplicación también está integrada con Gmail, se puede compartir con grupos de trabajo, permite añadir attachtments y tiene la opción de notificaciones vía SMS, en los países donde ese servicio esté disponible.
Google Docs es otra de las herramientas de colaboración que permite compartir documentos en línea. Google Docs tiene las funcionalidades básicas, similares a las ofrecidas por Office. Cuenta con documentos, hojas de cálculo, presentaciones, que pueden ser accesadas en cualquier lugar mientras otros usuarios la accesan simultáneamente. Un documento puede ser editado al tiempo hasta por 10 personas, en un formato compatible para todos los sistemas operativos.
También exploramos la creación de sitios web, a través de Google Sites. Lo mejor es que no requiere conocimiento previo de lenguaje HTML y cuenta con plantillas de fácil uso, en las que se pueden centralizar las demás aplicaciones de Google, todo en solo sitio.
Una interesante sesión en la que todas debemos participar. Herramientas fáciles de usar y disponibles para todas.
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