Diferentes dinámicas para reuniones exitosas

Las técnicas del Espacio Abierto, Café Mundial y la Pecera fueron las dinámicas para reuniones que Simone Staiger-Rivas (CIAT) explicó en la sesión del miércoles en la tarde. Todas con el objetivo común de generar conocimiento en colectivo, promoviendo la interrelación e intercambio entre los individuos.

El Espacio Abierto es una técnica que permite que los participantes crean y manejen su propia agenta para compartir su experiencia y conocimiento sobre un tema específico. La técnica del Espacio Abierto permite que las personas trabajen con libertad para crear resultados. Una vez concluida cada sesión debe arrojar un informe que los organizadores deben compartir.

El Café Mundial es una metodología que consiste en crear grupos que se reunen alrededor de mesas, cuyo mantel es de papel. Cada mesa debe tener un anfitrión que propicia la conversación en torno a una pregunta, mientras todos escriben een el papel-mantel ideas clave sobre esa pregunta. Cuando se termina la ronda, todos excepto el anfitrión, se mueven hacia otras mesas. El anfitrión recibe a los nuevos acompañantes y comparte con ellos las ideas expresadas por quienes hacía parte de la mesa. De esta forma y de una manera muy rápida, los participantes se enteran de las opiniones de cada grupo. Esta técnica se utiliza cuando el proceso es más importante y no se requieren resultados muy específicos.

Por último conocimos la técnica de la Pecera. Se trata de poner en el centro de una sala a unas pocas personas representantes de grupos que exponen diferentes ideas respecto a un área de discusión, mientras el grupo total los observa. Cada una de las personas del círculo expresa su punto de vista y explica cómo podría manejarse el problema. Eventualmente una persona del grupo externo, puede tocar el hombro de una de las personas del círculo para tomar su lugar y ofrecer una nueva solución. La dinámica finaliza cuando se logra un consenso respecto a una propuesta de afrontar el problema.

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